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大型演艺活动策划的组织职能?

2020年-03月-05日
(1)组织职能的含义
从结构的角度来理解组织职能,就是在分析组织环境的基础上把总任务,即组织的总体目标分解成一个个具体任务,然后将有关任务合并而组成相应的基本工作单位,即设置部门,同时把权力和责任授予每个部门的负责人的一系列活动。具体来说,组织职能主要包括以下几个方面的任务:确定组织目标;对目标进行分解,拟订派生目标;明确为了实现目标所必需的各项业务工作或活动,并加以分类;根据可利用的人力、物力以及利用它们的最佳途径来划分各类业务工作或活动;授予执行有关各项业务工作或活动的各类人员以职权和职责;通过职权关系和信息系统,把各层次、各部门联结成为一个有机的整体。其中,划分任务、设置部门和授予权责是组织职能的核心。
总之,通过有效的组织工作,使组织结构合理,运转高效,资源配置优化,关系处理得当,积极性得到充分发挥。
(2)组织结构的含义
组织结构就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方组织结构可以分解为复杂性、正规化和集权化三个方面来理解。复杂性指的是组织分化的程度。一个组织越是进行细致的劳动分工,具有越多的纵向等级层次,组织单位的地理分布越是广泛,则协调人员及其活动就越困难。组织依靠规则和程序引导员工行为的程度就是正规化。有些组织仅以很少的规范准则运作,另一些组织,却具有各种规定指示员工可以做什么和不可以做什么。一个组织使用的规章条例越多,其组织结构就越正规化。采用集权化的组织会考虑制定决策的权力的分布。在一些组织中,决策是高度集中的,问题自下而上传递给高级管理人员,由他们选择合适的行动方案。而另外一些组织,其决策制定权力则授予下层人员,这被称作分权化。
(3)大型演艺活动组织结构的运行原理
组织结构的运行是组织结构动态的一面,它是相对于静态而言的。设计出的组织结构,仅仅是一个框架,尚处于静态之中。为了使组织结构在实现目标的过程中做出贡献,就必须使它运转起来。组织结构的运行主要涉及集权及分权、直线与参谋两个问题。
①集权意味着职权集中到较高的管理层次,分权则表示职权分散到整个组织中。集权与分权是相对的概念,不存在绝对的集权和分权。按照集权与分权的程度不同,可形成集权制与分权制两种领导方式:集权制指管理权限较多地集中在组织最高管理层,分权制就是把管理权限适当分散在组织的中下层。
集权制的特点是,经营决策权大多数集中于上层主管,中下层只有日常的业务决策权限;对下级的控制较多,下级的决策前后都要经过上级的审核;统一经营,统一核算。分权制的特点是,中下层有较多的决策权,有一定的财务支配权;上级的控制较少,往往以完成规定的目标为限;在统一规划下可独立经营,实行独立核算。
②直线与参谋。直线职权意味着作出决策、发布命令并付诸实施,协调组织的人、财、物,保证组织目标实现的基本权力。参谋职权则仅仅意味着协助和建议的权力,它的行使是保证直线管理者作出的决策更加科学与合理的重要条件。在任何一个现实的组织中,各级管理人员的职责都兼具直线和参谋的因素,它们是使组织活动朝向组织目标的不可分割的整体。
 
来源:未知
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