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大型演艺活动策划的计划职能是什么？
2020年-03月-05日
计划职能是大型演艺活动策划的首要的、基本的职能，它决定和影响了其他两项职能的执行和实施。为了使大型演艺活动的各个环节能够协调有序地进行，大型演艺活动机构在开展经营活动之前必须制订严密、统一的活动计划。
（1）计划职能的含义
计划职能有广义和狭义之分。广义的计划职能是指制订计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划职能则是指制订计划的过程，即组织根据实际情况，通过科学的预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的手段和途径的过程。大型演艺活动的计划职能就指其狭义职能，可将其概括为“5W1H”六个方面，即“做什么（What to do）”“为什么做（Why to do）”“何时做（When to do）”“何地做（Where to do）”“谁去做（Who to do）”“怎么做（How to do）”。这六个方面的具体含义是：
“做什么”：要明确计划职能的具体任务和要求，明确每一个时期的中心任务和工作重点。“为什么做”：要明确计划职能的宗旨、目标和战略，并论证可行性。“何时做”：规定计划中各项工作的开始和完成进度，进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。“何地做”：规定计划的实施地点或场所，了解计划实施的环境条件和限制，以便合理安排计划实施的空间组织和布局。“谁去做”：计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度，还应规定由哪个主管部门负责。“怎么做”：制订实现计划的措施，以及相应的政策和规则，对资源进行合理分配和集中使用，对人力、生产能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。
实际上，一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定，也就是告诉实施计划的部门或人员，做成什么样、达到什么标准才算是完成了计划。
（2）计划职能的特征
计划职能的特征可以概括为目的性、首要性、普遍性、效率性和创造性5个方面。
①目的性。每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组织的总目标和一定时期目标的实现。计划职能是最能够清楚地显示出策划基本特征的一项策划职能。
②首要性。相对于其他策划职能，计划职能处于一切策划活动的首要地位，这不仅是因为从策划过程的角度来看，计划职能先于其他策划职能，而且是因为在某种情况下，计划职能是能够首先保证策划活动付诸实施的唯一一项策划职能。
③普遍性。虽然计划职能的特点和范围随各级策划人员职权的不同而不同，但它却是各级策划人员的一个共同职能。所有的策划人员，无论是总经理还是基层工作人员都要从事计划职能。人们常说，策划人员的主要任务是做决策，而决策本身就是计划职能的核心。
④效率性。计划职能的任务，不仅是要确保实现目标，而且是要从众多方案中选择最优的资源配置方案，以合理利用资源和提高效率。既要“做正确的事”，又要“正确地做事”。
⑤创造性。计划职能总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而做出决定的，因而它是一个创造性的策划过程。正如一种新产品的成功在于创新一样，成功的计划也有赖于创新。
（3）计划职能的程序
大型演艺活动计划职能的程序依次包括：估量机会、确定目标、确定前提条件、拟订可供选择的方案、评价各种备选方案、选择可行方案、拟订派生计划和编制预算8个环节。
①估量机会。对机会的估量，要在实际的计划职能开始之前就着手进行，它是计划职能的一个真正起点。其内容包括：对未来可能出现的变化和预示的机会进行初步分析，形成判断；根据自己的长处和短处搞清自己所处的地位；了解自己利用机会的能力；列举主要的不确定因素，分析发生的可能性和影响程度。
②确定目标。这一环节是在估量机会的基础上，为组织及其所属的下级单位确定计划的目标。要说明基本的方针和要达到的目标，说明制订战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务，指出工作的重点。
③确定前提条件。计划职能的前提条件就是计划实施时的预期环境。按照组织的内外环境来分，可以将计划职能的前提条件分
④拟订可供选择的方案。通常，最明显的方案不一定就是最好的方案，在过去的计划方案上稍加修改或略加推演也不会得到最好的方案。做好这一环节的工作需要发挥策划人员的创造性。此外，方案也不是越多越好。即使可以采用数学方法、借助电子计算机的手段，也需要对候选方案的数量加以限制，以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析上面。
⑤评价各种备选方案。评价各种方案实质上就是一种价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准，另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权数。显然，确定目标和确定计划前提条件的工作质量，直接影响到方案的评价。
⑥选择可行方案。这是计划职能的关键环节，也是做出决策的实质性阶段———抉择阶段。可能遇到的情况是，有时会发现同时存在两个以上的可行方案。在这种情况下，必须确定首先采取哪个方案，而将另一个方案进行细化和完善，作为备选方案。
⑦拟订派生计划。派生计划是总计划的基础，是总计划下的分计划。总计划要靠派生计划来保证。
⑧编制预算。预算实质上是资源的分配计划，是把计划转化为预算，使之数字化。预算工作做好了，可以成为汇总和综合平衡各类计划的一种工具，也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。
（4）计划职能的要求
①做好信息预测工作，切实改善决策质量。关于信息、预测、决策和计划之间的相互关系，毛泽东同志在《中国革命战争的战略问题》一文中曾作过精辟的阐述。他指出：“指挥员的正确的部署来源于正确的决心，正确的决心来源于正确的判断，正确的判断来源于周到的和必要的侦查，和对于各种侦查材料的连贯起来的思索。指导员使用一切可能的和必要的侦查手段，将侦查得来的敌方情况的各种材料加上去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思索，然后将自己方面的情况加上去，研究双方的对比和相互的关系，因而构成判断，定下决心，做出计划———这是军事家在做出每一战略、战役或战斗计划之前的一个整个的认识情况的过程”。由此，我们不难看出，信息、预测、决策和计划之间的相互关系是：信息、预测是决策和计划的基础，决策是计划的核心，计划是决策的安排。因此，做好计划工作，首先要做好信息和预测等基础工作，同时更重要的是，要切实改善决策的质量。
②在确定目标的同时，要考虑相应的条件和手段。一份完整的计划或计划书至少要包括确定预订目标、前提条件和相应手段三部分，三者缺一不可。确定条件实际上是计划工作中的可行性分析，有了可行性分析才能保证目标的科学合理，从而避免出现“计划计划，墙上一挂”有名无实的局面。
③确定计划期限并使不同期限的计划相互衔接。确定计划期限是计划工作中的另一个重要问题，每经过一段固定的时期便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况，从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时，保持原计划期限不变，而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。滚动式计划方法依据远粗近细的原则，既保证了计划的准确性，又实现了不同期限计划的相互衔接问题。
④在保持计划相对稳定的同时，保持其灵活性。计划作为组织对未来工作的基本安排和行动指南，一经制订不要轻易修正、改变，即保持计划的相对稳定性。但这并不意味着可以忽略环境条件和执行情况的变化，而拘泥于原有计划。事实上，计划只是组织探索未来、适应环境的一种反映形式，一旦环境条件发生了变化，就要做出相应的调整；若环境条件发生重大变化，还要做出重大调整。当然在实际工作中，尤其是制订计划之前，要尽可能充分地考虑到各种变化，尽量减少频繁、重大的调整，否则，计划便失去了存在的意义。
⑤要进行局部试点，并要有信息反馈。如前所述，计划只是组织探索未来、适应环境的一种反映形式，不管事前做过多么充分的调查研究和准备工作，都很难完全准确地规划未来，即难免有所偏差。偏差越小，失误越少，自然越好。而实际上，在重大问题的计划上却往往偏差很大，失误很多。为了减少重大失误，对于长期的重大问题的计划一般采取先行试点的方法，即“种实验田”。这样可以取得成功经验和失败教训，既完善了原有计划，也避免了全面推广可能造成的重大损失。
来源：未知
