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如何策划休闲型会议？
2020年-03月-03日
为感谢供应厂商长期以来的精诚合作，加强2020年业务合作，稳定良好的合作关系，2019年11月24日至30日，上海九州通分批邀请了30余家钻石级供应商，在九州通“缘园”休闲中心隆重举行“钻石级供应商”总经理围桌会。
上海九州通公司利用公司修建的“缘园”休闲中心，在小木屋里与来宾共度了一段美好的时光，让客人留下了难忘的印象。会议有以下四个特点：
一是规模小、档次高。参加此次会议的上游厂商一共30家左右，都是年采购任务在500万元以上的厂家，参会者均是公司总经理或营销总监。
二是会议短、交流长。在本次供应厂商总经理围桌会议中，九州通公司尽量减少会议的时间，把更多的时间安排在交流和沟通上。每次的会议时间在40分钟左右，其他的时间交给了采购员，让他们在温馨的小木屋里，伴着香茶分别单独与客人进行交流、谈判。
三是边娱乐、边交流。九州通公司利用自身的资源，安排客人在休闲中心的湖边钓鱼。公司采购员、总经办领导陪同客人一边钓鱼一边聊天。这种轻松、温馨的谈判方式，使双方都不觉得累，在不知不觉中把2020年的合作意向初步拟订下来。
四是节成本，显特色。在本次接待中，没有安排大酒店，而是安排所有的客人住宿在公司酒店，一是让他们感受九州通人的真诚服务，另外也可以方便与他们进行单独交流。会议交流的地点选在了极具江南水乡园林特色的“缘园”。考虑到一次容纳不下那么多人，九州通公司采取了分批的方式进行，一来解决了接待问题，二来分批进行可以总结上次接待的不足，为下批接待做好充分的准备。初冬的缘园碧波荡漾、波光粼粼，让所有客人耳目一新，全程接待让他们感受到了一种温馨，而不是往日开会的“辛苦”，这彰显了本次会议的特色，展示了九州通的实力与风采。
资料来源：www.021yanyi.com
本案例的最大亮点是会议的形式——休闲型会议，其特点正如文中总结的“会议短、交流长”，“边娱乐、边交流”。为保证效果，还采取了分批接待的方式。这一切都体现了“客户第一”、为对方着想的思维。
训练项目进行会议宏观策划
（1）实训目标：通过实训，要求学生掌握会议宏观策划的方法。
（2）实训背景：以本校一次校庆（或者学生所在系部一次校友返校活动）为背景，进行宏观会议活动策划。
（3）实训内容：如果你是办公室秘书，请根据实训背景，拟订一份会议宏观策划方案。
知识链接撰写会议方案的十种方法
（1）主题要以传递“为什么”为基础。
（2）设计一个令人耳目一新的宣传册，包括新颖的封面和封底。
（3）标题和副标题要写得与参会者的利益密切相关，而且还要有创造性。
（4）写一个简要版本，以备必要时使用。记住：少就是多。
（5）方案的设计要充满张力，引导读者把它读完。
（6）有效地使用颜色。强烈的三原色会给人留下深刻的印象，但颜色的数量要少。
（7）使用一些能够让潜在参会者有所联想的图片，并增加它们的可信性和视觉冲击力。
（8）使你的方案设计在外形上看起来与众不同，或者尺寸很特别。
（9）要有呼之欲出的行动内容。要创造紧迫感，要有激励措施字样（例如，省钱！免费！获胜！）。
（10）整个推广活动要有连贯性，并通过连贯性来让人们了解并获得认可。
来源：未知
