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换届会议如何征求意见？
2020年-02月-16日
换届预备会议结束后，会务人员即整理会议纪要，相应修改换届方案，并扩大征求意见范围，继续向市××学会全体理事及其他老同志发函征求意见，集中大家智慧，进一步完善换届方案。
附文
关于上海市××学会换届方案（讨论稿）征求意见的情况报告
换届领导小组：
今年2月××日，市××学会办公室按照惯例，发函给理事会全体理事，继续征求其对学会换届方案（讨论稿）的意见。截至3月×日，大部分理事予以回复（对尚未回复的理事，学会办公室电话跟进记录意见），同意依据该换届方案进行换届选举。现将理事们具体反馈的意见汇总、报告如下：
一、赞成换届方案，没有不同意见。市财政厅行政政法处处长×××市劳动保障厅副厅长×××、市公安厅交通管理局副局长×××市编办处长×××、市渔政总队总队长×××、市机械设备成套局副局长×××、市文化厅产业处调研员×××、市委党校行政学教研部副主任×××、华南理工大学政治与公管学院院长×、×、深圳大学研究生部主任×××、上海技术师范学院教授×××、农工商职业技术学院董事会秘书长×××、海洋大学研究所所长×××、光大银行广州分行办公室主任×××等近110名理事认为该方案很好、很全面或宜操作，完全赞同、赞同或无修改意见！
二、希望更换新的理事人选。上海出入境检验检疫局、深圳市政府办公厅等9家理事单位回函，同意该换届方案。由于所在单位原来的理事有的已退休，有的已调离或出国，希望能在换届时推荐新的人选。
三、建议增加理事名额给专家学者。暨南大学行政管理系主任×××、广州大学公共管理学院副院长×××、深圳市委党校行政学科主任×××等5位理事认为，学术单位的理事、会员平时参加活动比较积极，而该换届方案中专家学者所占名额比例较小，建议适当增加名额。
四、希望留任理事并要求办理留任手续。上海市委党校教授×××、汕头大学教授×××、上海海洋大学政治与行政学院副主任×××等8名理事，希望继续留任学会理事。有的说明其参与、支持学会活动的情况，有的咨询留任的具体条件，有的希望学会办公室能考虑为其办理留任理事的相关手续等。
专此报告。
市××学会办公室
（五）编制工作进度
按照换届预备会议初定的换届时间，会务人员倒推余留时间，编制出换届会议筹备工作进度。
附文
上海市××学会换届会议筹备工作进度安排
（六）履行推荐程序
按照全体理事审核通过的换届方案，市××学会办公室一方面向市直机关、中直驻粤机构及各市有关单位，寄发关于提请推荐第四届理事会理事候选人、常务理事候选人的函，由其推荐合适的候选人；另一方面，向部分理事单位发出关于拟提请连任第四届理事会理事、常务理事的函，建议留任其单位理事或常务理事（注：是否作为留任对象，取决于理事或常务理事参加学会各项活动的次数、支持或协助学会开展工作的质量及向学会提出合理化建议的情况，并由换届领导小组审定）。
附文
关于提请推荐上海市××学会第四届理事会理事候选人的函
各地级以上市政府办公室（厅）：
上海市××学会（以下简称学会）是1989年经市人民政府批准成立的研究行政管理理论和实践、发展行政管理科学、为政府改进行政管理服务的全市性学术团体及研究机构。学会成立20年来，在市委、市政府的指导与支持下，围绕上海改革开放和率先实现现代化的战略目标，群策群力开展行政管理理论与实践的研究，为我市行政体制改革及行政管理现代化、领导决策科学化作出了应有的贡献。
2004年×月，学会召开第三次代表大会，选举产生了第三届理事会。×××市长担任名誉会长，市委副书记×××和市委常委、组织部长×××先后担任会长，×××副市长、×××教授等担任顾问。市有关部门领导和高等院校相关负责人等担任副会长。
根据学会章程规定，学会拟于今年×月进行换届，选举产生第四届理事会。现经学会换届领导小组研究决定，请各市政府办公室（厅）分别推荐一名领导（市政府正、副秘书长或办公室正、副主任），作为学会第四届理事会理事候选人，并请填好《上海市×学会第四届理事候选人推荐表（Ⅰ）》，于4月15日前寄至广州市东风中路××号××大院8号楼市××学会办公室。
联系人：×××、×××
电 话：（020）××××、××××
传 真：（020）××××E-mai1：×××．com
（七）提出建议人选
参照市××学会以往换届的做法，相关人员综合各有关单位推荐的新一届理事候选人、常务理事候选人的情况，草拟新一届理事会领导班子候选人提名原则，由换届领导小组负责人确认后，正式拟订、形成新一届理事会班子成员产生办法及候选人建议名单（讨论稿），提交换届领导小组集体讨论决定。经领导小组会议讨论确定的新一届（第四届）理事会班子候选人建议名单，再报请学会业务主管单位（××厅）及本届理事会会长（市领导）审定。
附文
上海市××学会第四届理事会领导班子候选人提名原则
一、工作上与××学会联系紧密；
二、对行政管理理论有研究或有兴趣，对学会工作热心、关心和支持；
三、副会长人选一般从党政机关及科研院校现任正厅职领导中提名或从上届副会长中提名留任；
四、顾问人选一般从上届党政机关的副会长中提名；
五、学术顾问人选一般从上届科研院校的副会长中提名；
六、副会长、顾问及学术顾问的人选要充分体现代表性和权威性，且其中女性候选人要占一定比例；
七、秘书长以上领导职务连任一般不超过两届（否则不予提名）；
八、参照国家××学会领导班子换届原则，企业负责人一般不安排担任学会领导职务；
九、按照市委组织部《关于党政机关领导干部在社会团体兼职问题的通知》（粤组字［2005]6号文）精神，严格控制党政机关领导担任秘书长以上职务的人数（建议新一届党政机关的副会长提名人选拟从上届的×名减为×名）。
附文
上海市××学会新一届（第四届）理事会领导班子候选人建议名单
名誉会长：×××（市委副书记、市人民政府市长、上届学会名誉会长）
会长：×××（市委常委、组织部部长、上届学会会长）
特邀顾问：×××（市委常委、市人民政府副市长）
×××（中国××学会荣誉会长、上届学会特邀顾问）
顾问：×××（中山大学党委书记、上届学会副会长）
×××（市政府副秘书长、上届学会副会长）
×××（市政府办公厅原主任、上届学会顾问）
×××（市委组织部原副部长、上届学会副会长）
×××（市人大常委会委员、上届学会副会长）
×××（市委原副秘书长、上届学会副会长）
×××（市工商行政管理局原局长、上届学会副会长）
×××（上海行政学院原党委书记、上届学会顾问）
副会长：×××（市委组织部副部长、市人事厅厅长、市编办主任、上届学
会常务副会长）
×××（市委副秘书长、上届学会副会长）
×××（市政协秘书长、上届学会副会长）
×××（市财政厅厅长、上届学会副会长）
×××（市纪委常委）
×××（市委宣传部副部长）
×××（市政府副秘书长、市政府驻京办主任、上届学会常务理事）
×××（市发展改革委副主任、市粮食局局长、上届学会常务理事）
×××（市教育厅厅长）
×××（市卫生厅党组书记、副厅长）
×××（市总工会常务副主席、上届学会常务理事）
×××（市人事厅副厅长、市编办副主任、上届学会副会长兼秘书长）
×××（市委党校副校长、巡视员，上届学会副会长）
×××（市社科院院长、上届学会副会长）
×××（华南理工大学校长、教授）
×××（暨南大学校长、教授）
×××（上海外语外贸大学校长、教授）
×××（广州大学校长、教授）
秘书长：×××（兼）
学术顾问：×××（中山大学原党委副书记、教授、上届学会副会长）
×××（上海技术师范学院原院长、教授、上届学会副会长）
×××（上海行政学院原副院长、上届学会副会长）
×××（市社科联主席、党组书记）
×××（深圳大学公共管理系主任、上届学会常务理事）
×××（中山大学政务学院院长、上届学会常务理事）
×××（中山大学教授、上届学会常务理事）
×××（市委党校教授、上届学会副秘书长）
×××（华南理工大学政治与公共管理学院院长、上届学会理事）
来源：未知
