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换届会议方案怎么写?

2020年-02月-16日
特定会议相对于一般性会议而言,有其内在的特殊性和规范性,如:某些组织(单位)的换届会议,这种换届会议是一个组织民主政治生活中的大事,对夯实其组织基础、调动发展后劲起着至关重要的作用。上海市××学会作为一个为政府决策提供参谋、咨询服务的知名学术组织和智囊机构,其换届会议的筹备与召开,往往引起方方面面的关心,牵动着圈内、圈外很多人的“视线”。在此,以其2009年召开的一次换届会议为例,用回首及再现的方式,探究、窥视这一特定类型的会议是如何准备、如何运作、如何取得成功的。
2009年9月×日,上海市××学会第四次代表大会(换届会议)在广州召开,会议选举产生了新一届理事会。上海市市长×××作书面讲话;市委常委、组织部部长×××出席大会并致辞;中央编办副主任、中国××学会会长×××等到会祝贺。大会听取了市人事厅副厅长、编办副主任、市××学会秘书长×××所作的工作报告;审议并通过了学会新章程,选举产生了第四届理事会。×××市长担任学会名誉会长;×××部长当选为会长;市委常委、常务副市长×××和行政学界“泰斗”×××为特邀顾问;市委组织部副部长、市人事厅厅长、编办主任×××等18人当选为副会长;×××继续当选为秘书长。通过这次会议,市××学会完成了领导班子的新老交替,为更好地助推上海的行政体制改革与政府建设,奠定了良好的组织基础。
关于举办上海市××学会换届方案(讨论稿)
根据市××学会《章程》规定,学会理事会将于2009年9月进行换届。参照学会第三届理事会的组成情况及中国××学会第五次代表大会(换届会议)的做法,本次换届拟按老、中、青相结合的模式,除保留一部分现任副会长、常务理事及理事外(任期一般不超过两届),由吝有关单位推荐产生新一届理事候选人(年龄一般不超过60岁),再从中提名产生常务理事候选人及副会长候选人。为适应学会发展需要,拟适当增加专家教授在副会长、常务理事及理事候选人中的比例。
一、各候选人条件
(一)副会长候选人条件
1.热心学会事业,公道正派,身体健康;
2.年龄一般不超过65岁(上届留任副会长年龄不超过70岁);
3.有丰富行政管理经验并在市直综合部门或地级以上市担任领导(一般为正职),或在高等院校(科研单位)从事理论研究并具有丰硕成果的著名专家学者,或上届副会长;
4.由学会换届领导小组提名。
(二)常务理事候选人条件
1.在行政管理领域具有一定学术成就(一般为学术带头人)或具有实际管理经验(一般为副厅以上党政领导);
2.年龄一般不超过60岁(上届留任常务理事年龄不超过70岁);
3.遵守学会《章程》,积极参加学会活动;
4.由所在单位推荐,或由换届领导小组提名。
(三)理事候选人条件
1.有一定研究能力的专家学者(一般为副教授/副研究员以上),或机关及企事业单位有一定理论基础的实际工作者(一般为副处以上);
2.年龄一般不超过60岁(上届留任理事年龄不超过65岁);
3.身体健康,能协助学会开展工作;
4.由所在单位推荐。
二、各候选人组成
(一)学会副会长、秘书长候选人组成
1.议留任的上届副会长(不再留任的上届副会长一般聘为学会顾问);
2.从新的常务理事候选人中提名副会长人选(市直单位负责人、著名专家学者和地级市领导三者兼顾);
3.重新提名或留任的秘书长人选。
(二)常务理事候选人组成(约70名)
1.新一届会长、副会长、秘书长候选人;
2.建议留任的部分上届常务理事(经常参加学会活动的予以留任);
3.由以下单位推荐产生新的常务理事候选人(一般为单位主管领导或行政管理学科带头人):
(三)理事候选人组成(约290名)
1.所有常务理事候选人(约70名);
2.建议留任的部分上届理事成员(约40名,积极协助学会工作的予以留任);
3.由市直有关部门及中央驻粤单位推荐办公室(秘书处)负责人为理事候选人(约40名);
4.由广州、深圳及地级市政府推荐正、副秘书长或办公室(厅)正、副主任为理事候选人(约21名);
5.由广州、深圳及地级市编办或人事局推荐产生的理事候选人(约21名,一般为单位正、副职);
6.从部分县级市政府的领导中提名理事候选人(约20名);
7.由各高校(科研单位)推荐产生的理事候选人(约50名,一般为专家、学者);
8.由部分市属企业集团推荐产生的理事候选人(约10名);
9.其他特邀理事候选人(约10名,由换届领导小组掌握)。
(二)召开预备会议
草拟关于召开市××学会换届预备会议(三届五次常务理事会议)的请示,报领导批准后,按××学会《章程》规定,通知理事会常务理事出席预备会议,讨论换届方案,及酝酿成立换届领导小组等事宜。
附文
上海市××学会换届预备会议(三届五次常务理事会议)议程安排
时 间:2009年1月×日14:30时
地 点:上海大厦三楼××厅
主持人:×××(秘书长)
议程:
1.讨论学会理事会换届方案
2.酝酿成立换届领导小组(确定小组成员)
3.确定学会换届选举形式(是否等额选举,无记名投票还是举手表决等)
4.讨论、确定换届会议是否套开研讨会
5.讨论换届会议经费预算及来源
6.初定换届会议时间
附文
上海市××学会换届预备会议(三届五次常务理事会议)材料清单
1.出席人员名单
2.议程安排
3.学会理事会换届方案(讨论稿)
4.推举学会换届领导小组成员的参考原则(上一届使用)
5.学会换届经费预算表
(三)成立领导小组
在市××学会换届预备会议上,会议代表集体讨论、确定了换届领导小组成员名单,宣布成立由副会长、秘书长及副秘书长共7人组成的换届领导小组。
附文
上海市××学会换届领导小组成员名单
×××(市委副秘书长、学会副会长)
×××(市委组织部原副部长、学会副会长)
×××(市人大常委会委员、学会副会长)
×××(市工商行政管理局局长)
×××(市人事厅副厅长、编办副主任、学会副会长兼秘书长)
×××(市委党校行政学教研部主任、学会副秘书长)
×××(市××学会副秘书长兼办公室主任)
 
来源:未知
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